Nadawanie uprawnień Klubom i WZSS

Od dnia 26.06.2024 wnioski o nadanie, modyfikację oraz cofnięcie są obsługiwane całkowicie w formie elektronicznej w systemie SOZ w zakładce "Uprawnienia"

Wdrożyliśmy również podział uprawnień przypisywanych użytkownikom, który umożliwia wydzielanie uprawnień danemu użytkownikowi do konkretnego modułu systemu.

Obecnie mają Państwo do dyspozycji następujące uprawnienia:

1. Administrator Klubu - ma możliwość składania wniosków o uprawnienia dla pozostałych użytkowników
2. Wnioski o licencje klubową - może składać wnioski o przedłużenie licencji klubowej / aktualizację danych / widzi wszystkie aktualne dokumenty klubowe
3. System PORTAL - ma dostęp do starego systemu PORTAL
4. Licencje Trenerskie - dostęp do wniosków o licencje trenerską złożonych w klubie
5. Dziennik SZS - dostęp do modułu dziennika strzeleckich zajęć sportowych. (klubów nie uczestniczących w projekcie nie dotyczy to uprawnienie)

W systemie są dostępne 3 rodzaje wniosków:

1. przyznanie - nadanie nowego dostępu użytkownikowi do konta klubowego
2. modyfikacja - zmiana zakresu uprawnień w systemie
3. cofnięcie - całkowite odebranie uprawnień

Wszyscy użytkownicy mający dotychczas dostęp do systemu otrzymali role: Administrator Klubu, Wnioski o licencje klubową oraz System Portal.

Jeżeli klub chciałby ograniczyć uprawnienia administratora powinien złożyć wniosek o modyfikacje uprawnień.

Został wprowadzony nowy wzór upoważnienia dostępny poniżej. Skan podpisanego upoważnienia należy dołączyć wniosku o przyznanie uprawnień

Wnioski o cofnięcie uprawnień oraz o modyfikacje nie wymagają dołączania żadnego skanu.

 

Po przyjęciu podmiotu w poczet członków właściwego wojewódzkiego związku należy wypełnić wniosek o przyznanie uprawnień w systemie SOZ dostępny pod tym adresem: https://soz.pzss.org.pl/Member/AplicationsUserRole

Wniosek wymaga zalogowania. Do systemu SOZ logujemy się za pomocą danych do logowania konta indywidualnego w systemie PORTAL.

Do wniosku należy dołączyć skan upoważnienia dla klubów (wzór poniżej) oraz zaświadczenie od wojewódzkiego związku o członkostwie podmiotu.

Po zatwierdzeniu wniosku o nadanie uprawnień osoba, która wypełniała wniosek po zalogowaniu do systemu SOZ będzie miała dostęp do składania wniosku o przyjęcie klubu i nadanie licencji.

PZSS zaleca, aby ustępujacy Zarząd w porozumieniu z nowym zarządem złożył stosowne dokumenty dotyczące zmiany uprawnień.

Jeżeli nie jest to możliwe nowo wybrany Zarząd może wystąpić z wnioskiem o zmiane uprawnień dołączając do wniosku uchwałę walnego zebrania lub innego aktu zmieniającego skład organu oraz:

• dla Klubów LOK potwierdzenie nowego zarządu wydane przez ZW LOK,
• dla klubów zarejestrowanych u starosty potwierdzenie złożenia wniosku o zmianę organu w ewidencji,
• dla klubów zarejestrowanych w KRS potwierdzenie złożenia do sądu rejestrowego wniosku o zmianę w organach klubu.

PZSS zastrzega sobie prawo do do wstrzymania rozpoznania wniosków do czasu ujawnienia zmian w stosownym rejestrze bez podania przyczyny wraz z jednoczesnym zawieszeniem uprawnień dotychczasowym operatorom.